Privacy policy

Wij begrijpen dat uw vertrouwen in ons het belangrijkste kapitaal is van HR One Group bvba (hierna genoemd “HR ONE GROUP”, “wij” of “ons”). Uw privacy is dan ook van essentieel belang voor ons.

Huidige privacy verklaring (hierna genoemd “Privacy Verklaring”) is onder meer van toepassing op (i) onze website https://www.hronegroup.com (hierna genoemd de “Website”) en (ii) alle (commerciële) relaties tussen en haar klanten, prospecten en business partners.

Deze Privacy Verklaring bevat onder meer informatie over de persoonsgegevens die HR ONE GROUP verzamelt, alsook over de wijze waarop HR ONE GROUP deze persoonsgegevens gebruikt en verwerkt.

HR ONE GROUP wil benadrukken dat zij te allen tijde tracht te handelen in overeenstemming met de “Privacy Wetgeving”, te weten (i) de Belgische Privacywet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, (ii) de EU Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG en (iii) de (toekomstige) Belgische wetgeving omtrent de implementatie van voornoemde Verordening.

Gelieve deze Privacy Verklaring te lezen in samenhang met de legal disclaimer van HR ONE GROUP.

1. Soorten persoonsgegevens

HR ONE GROUP kan volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

Naam
Voornaam
Emailadres
Telefoonnummer (vast en/of gsm)
Geboortedatum
Geslacht
Inkomen
Social Media Data
Bedrijfsnaam
Functietitel
Communicativoorkeur
Inloggegevens van uw mobiel apparaat
Geografische locatie gegevens
IP-Adres
Alle persoonsgegevens vervat in het vrije veld van het contactformulier
Gegevens die u vermeldt in uw CV
Nationaliteit
Opleidingsniveau
Burgerlijke staat
Rijbewijs
Aantal Kinderen
Foto’s
Resultaten van assessments
Alle andere persoonsgegevens vrijwillig meegedeeld aan HR One Group (bv tijdens correspondentie, telefoongesprekken, interviews)

HR ONE GROUP verzamelt tevens automatisch anonieme informatie betreffende het gebruik dat u maakt van de Website. Zo zal HR ONE GROUP, bijvoorbeeld, automatisch loggen welke onderdelen u bezoekt van de Website, van welke webbrowser u gebruik maakt, welke website u bezocht wanneer u toegang kreeg tot de Website. Wij kunnen u niet identificeren op grond van deze gegevens, maar het laat HR ONE GROUP toe om statistieken op te maken betreffende het gebruik van de Website.

2. Wijze van verzameling persoonsgegevens

Deze persoonsgegevens worden verzameld bij of in het kader van:

Bezoek van de Website
Een samenwerking met HR ONE GROUP
Correspondentie met en uitgaande van HR ONE GROUP
Het opvragen van een offerte
Het inschrijven op de nieuwsbrief (al dan niet via de website)
Het gebruik dat u maakt van de diensten van HR ONE GROUP, al dan niet middels de Website, en al dan niet via een mobiel apparaat
Het inschrijven voor webinars, events, seminars, etc;
Het uitwisselen van business cards
Assessments
Een sollicitatie en de opvolging daarvan
Werving via sociale media (zoals LinkedIn, Instagram, Twitter & Facebook) andere wervingswebsites (zoals Indeed, VDAB, Graduateland)
Rekrutering en selectie
Referenties van derden

3. Gebruik persoonsgegevens

HR ONE GROUP kan gebruik maken van uw persoonsgegevens voor volgende doeleinden:

De uitvoering van een overeenkomst met HR ONE GROUP (incl. de opvolging daarvan)
Het beantwoorden van vragen (al dan niet gesteld via contactformulier)
Het optimaliseren van de kwaliteit, het beheer en de inhoud van de Website
Het verzenden van nieuwsbrieven
Statistische doeleinden 3
De opmaak van een offerte (en het versturen ervan)
Follow-up na eerder contact
Het uitvoeren van klantentevredenheidsonderzoeken, -enquêtes en andere marktonderzoeken
Bevestiging van inschrijving voor een webinar, seminar, event, etc.
Het verzenden van facturen en de invordering van betalingen
Contactname ivm potentieel interessante job opportuniteiten
Contactname ivm referenties
Doorgeven van info aan potentieel toekomstige werkgevers na ontvangst van uw akkoord

De verwerking vindt plaats op onderstaande rechtsgronden, naar gelang het geval:

U hebt toestemming gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor één of meer specifieke doeleinden
De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst met HR ONE GROUP of om op uw verzoek vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen
De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op HR ONE GROUP rust ! De verwerking is noodzakelijk om uw vitale belangen of die van een andere natuurlijke persoon te beschermen
De verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang
De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van HR ONE GROUP of van een derde, behalve wanneer uw belangen of grondrechten en uw fundamentele vrijheden die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen (met name wanneer u minderjarig bent)

4. Openbaarmaking persoonsgegevens aan derden

HR ONE GROUP zal uw persoonsgegevens niet openbaar maken aan derden, tenzij wanneer het noodzakelijk is in kader van de uitvoering van de overeenkomst en de optimalisering daarvan (zoals maar niet beperkt tot mededeling aan potentieel toekomstige werkgevers. In dit kader zullen uw persoonsgegevens mogelijks openbaar gemaakt worden aan softwareleveranciers, dienstverleners.

Indien het noodzakelijk is dat HR ONE GROUP in dit kader uw persoonsgegevens openbaar maakt aan derden, is de betreffende derde partij verplicht om uw persoonsgegevens te gebruiken in overeenstemming met de bepalingen van deze Privacy Verklaring.

Onverminderd voorgaande, is het evenwel mogelijk dat HR ONE GROUP uw persoonsgegevens openbaar maakt:

Aan de bevoegde autoriteiten (i) wanneer HR ONE GROUP hiertoe verplicht is op grond van de wet of in het kader van een gerechtelijke of een toekomstige gerechtelijke procedure en (ii) ter vrijwaring en verdediging van de rechten van HR ONE GROUP.
Wanneer HR ONE GROUP of nagenoeg al haar activa wordt overgenomen door een derde partij, in welk geval uw persoonsgegevens die HR ONE GROUP heeft verzameld, één van de overgedragen activa zal zijn.

In alle overige gevallen zal HR ONE GROUP uw persoonsgegevens niet verkopen, verhuren of doorgeven aan derde partijen, tenzij wanneer zij (i) hiervoor uw toestemming heeft bekomen en (ii) met de betreffende derde partij een dataverwerkingsovereenkomst heeft afgesloten, die de nodige garanties bevat betreffende confidentialiteit en privacy conforme behandeling van uw persoonsgegevens.

5. Grensoverschrijdende verwerking persoonsgegevens

Elke overdracht van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) aan een bestemmeling die zijn woonplaats of zetel heeft in een land dat niet valt onder een adequaatheidsbesluit uitgevaardigd door de Europese Commissie, zal worden beheerst door bepalingen van een data transfer agreement, die ofwel (i) de standaard contractuele clausules zoals bepaald in de ‘Beslissing van de Europese Commissie van 5 februari 2010 (Decision 2010/87/EC)’ zal bevatten, ofwel (ii) passende waarborgen bieden door enig ander mechanisme op grond van de Privacy Wetgeving of enige andere regelgeving betreffende de verwerking van persoonsgegevens.

6. Opslag persoonsgegevens

Tenzij wanneer een langere bewaartermijn vereist of gerechtvaardigd is (i) door de wet of (ii) door de naleving van een andere wettelijke verplichting, bewaart HR ONE GROUP uw persoonsgegevens slechts gedurende de periode die noodzakelijk is voor het behalen en het vervullen van de doelen, zoals beschreven in deze Privacy Verklaring onder ‘III. Gebruik persoonsgegevens’.

7. Uw privacy rechten

In het kader van de verwerking van uw persoonsgegevens, beschikt u over volgende privacy rechten:

Recht op inzage van uw persoonsgegevens;
Recht op rectificatie, vervollediging of update van uw persoonsgegevens;
Recht op schrapping van uw persoonsgegevens (‘right to be forgotten’) (HR ONE GROUP wijst u er in dit kader wel op dat bepaalde diensten niet meer toegankelijk zullen zijn of verstrekt kunnen worden, indien u bepaalde noodzakelijke persoonsgegevens schrapt of laat schrappen);
Recht op een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens; ! Recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens;
Recht van bezwaar/verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Wanneer u uw privacy rechten wenst uit te oefenen, gelieve dan contact op te nemen met sofie.paeps@hronegroup.com.

U kan deze rechten in principe kosteloos uitoefenen.

Wilt u geen nieuwsbrieven of informatie over de diensten van HR ONE GROUP meer ontvangen, kunt u zich op elk moment uitschrijven door te klikken op de knop “uitschrijven”, zoals onderaan voorzien in elke e-mail van HR ONE GROUP.

8. Beveiliging persoonsgegevens

HR ONE GROUP verbindt er zich toe om passende en redelijke fysieke, technologische en organisatorische beveiligingsmaatregelen te nemen met het oog op het voorkomen van (i) ongeoorloofde of onrechtmatige toegang tot uw persoonsgegevens, alsook (ii) verlies, misbruik of wijziging van uw persoonsgegevens.

HR ONE GROUP zal alle persoonsgegevens die zij heeft verzameld, bewaren binnen de EU. 5 Niettegenstaande (i) het veiligheidsbeleid van HR ONE GROUP, (ii) de controles die zij uitvoert en (iii) de handelingen die zij stelt in dit kader, kan een onfeilbaar niveau van veiligheid niet worden gegarandeerd.

9. Update Privacy Verklaring

HR ONE GROUP is gerechtigd om deze Privacy Verklaring te updaten door een nieuwe versie op de Website te plaatsen. Het is dit kader ten zeerste aangewezen om regelmatig de Websites en de betreffende pagina waarop de Privacy Verklaring wordt weergegeven, te raadplegen om zeker te zijn dat u kennis hebt van enige wijzigingen.

10. Verwijzingen naar andere websites

De Website kan mogelijks hyperlinks bevatten naar andere websites. Wanneer u één van deze links aanklikt, gaat u mogelijks naar een andere website of internetbron die bewust of via cookies of andere technologieën informatie over u zou kunnen verzamelen. HR ONE GROUP draagt geen enkele verantwoordelijkheid, aansprakelijkheid of controlebevoegdheid over deze andere websites of internetbronnen, noch over hun inzameling, gebruik en verspreiding van uw persoonsgegevens. U dient zelf het privacy beleid van deze andere websites en internetbronnen na te kijken zodoende te kunnen oordelen of zij in overeenstemming met de Privacy Wetgeving handelen.

11. Contacteer HR ONE GROUP

Indien u vragen heeft over de Privacy Verklaring of over de wijze waarop HR ONE GROUP uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt of verwerkt, gelieve ons te contacteren:

Via e-mail: Sofie.paeps@hronegroup.com of
Via de post: HR One Group, Persilstraat 51/01, 3020 HERENT

Indien u ontevreden bent omtrent de manier waarop HR ONE GROUP deze vragen of opmerkingen heeft behandeld of wanneer u enige klachten heeft over de manier waarop HR ONE GROUP uw gegevens verzamelt, gebruikt of verwerkt, kan u een klacht indienen bij de Privacy Commissie.